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Questions techniques Office 365

 
 

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Créer une liste de diffusion

Avec Office 365, quand je crée une liste de diffusion, cela est-il comptabilisé comme une adresse Mail ?

Non. Une liste de diffusion n’est pas comptabilisé comme une adresse Mail car vous n'aurez pas besoin d’une licence O365 de plus pour en créer une. En savoir plus

 

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Accès invité à une réunion audio

Est-ce qu’un invité externe peut se connecter à la partie audio d’une réunion à partir d’un téléphone traditionnel ou mobile ?

Il n'est pas possible pour un invité externe de se connecter à la partie audio d’une réunion à partir d’un téléphone traditionnel ou mobile. L'invité peut rejoindre la réunion Skype à partir de son laptop ou smartphone, via l'application Skype for business gratuite, connectée à internet.

 

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Créer des contacts partagés

Est-il possible de créer des contacts partagés dans le cadre de l’offre Office 365 ?

Oui. Il est possible de créer des contacts partagés au sein d’une entreprise ayant l’offre O365. Les contacts partagés sont les personnes en dehors de l’organisation qui peuvent figurer dans le carnet d’adresses partagé au sein de cette organisation. Les contacts partagés ne disposent pas d’une boîte aux lettres au sein de l’organisation. Ils utilisent une adresse de messagerie externe. En plus, il est possible d’ajouter un contact partagé en tant que membre d'un ou plusieurs groupes de distribution.

 

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Connaitre les modifications apportées à un site

Est-il possible pour l’administrateur d’accéder à des logs pour savoir les modifications apportées à un site Sharepoint ?

Oui. C'est possible de configurer des audits SharePoint. Pour en savoir plus, cliquez ici.

 

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Récupérer des données ou documents supprimés

Est-il possible pour l’administrateur de récupérer des données ou documents supprimées ?

Oui, c’est possible de récupérer les données supprimées. Sur SharePoint Online inclus dans l'offre Office 365, il y'a deux niveaux de corbeille. Le premier niveau est accessible par l'utilisateur final. Le deuxième niveau contient les éléments vidés de la corbeille du premier niveau et n'est accessible que l’administrateur SharePoint Online. Pour plus d'informations, cliquez ici.

 

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Partager des documents avec un partenaire externe

Peut-on partager des documents sharepoint avec un partenaire externe ?

Oui, c’est possible de partager des sites et des documents avec des externes. Pour en savoir plus, cliquez ici.

 

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Ports et protocoles utilisés par Office 365

Quels sont les ports et protocoles utilisés par Office 365 ?

L'ensemble des ports et protocoles utilisés par Office 365 sont disponibles sur le lien suivant : ici