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Quand on pense réduction de notre impact écologique, on ne songe pas forcément au numérique. Et pourtant, l’empreinte environnementale de nos usages numériques en entreprise est considérable. En effet, cela représente « 3 à 4 % des émissions de gaz à effet de serre dans le monde »(1). Il convient de mettre en place des écogestes. Qu’est-ce qu’un écogeste ? Pour quelles raisons en adopter au bureau ? Quels sont ceux à appliquer et diffuser aux collaborateurs pour réduire l’impact du numérique en entreprise.

Qu’est-ce qu’un écogeste ?

Avant de les lister, il convient de définir ce qu’est un écogeste ! Selon le site gouvernemental du ministère de l’économie, dans son espace dédié aux écogestes,

« un écogeste est un geste simple et banal de la vie de tous les jours […] que chacun de nous peut faire afin de diminuer la pollution et améliorer son environnement« . 

Les écogestes numériques sont ainsi ces nouvelles petites habitudes, faciles à mettre en œuvre, qui permettent d’adapter nos usages du numérique et de l’informatique afin de rendre notre activité au bureau, et plus largement au travail, moins polluantes.

Pourquoi des écogestes au bureau ?

Pourquoi dès lors en appliquer au bureau ? La première réponse, assez évidente, est l’urgence environnementale et la seconde est celle des actuelles modifications profondes de notre façon de travailler.

Le développement des outils professionnels numériques associé au déploiement du télétravail a bouleversé nos modes de vie comme nos modes de travail. Il a renforcé considérablement l’usage d’appareils multimédias ainsi que nos échanges dématérialisés, les usages du cloud et les communications unifiées (visioconférences, documents collaboratifs en ligne, logiciels et applications métier). Ainsi, les réseaux sont de plus en plus sollicités, et consomment, logiquement, plus d’énergie.

Aujourd’hui, sans l’adoption d’écogestes, l’empreinte écologique des entreprises est immense. De plus, dans le contexte du télétravail, la consommation en énergies (électricité, chauffage…) est passée du cadre de l’entreprise à celui du domicile, des foyers, dont la consommation est en hausse de 10% selon l’ADEME (Agence de la Transition Ecologique). À l’image de l’eau du robinet que nous ne laissons plus couler, il faut endiguer le flot d’énergie consommé par nos usages professionnels du numérique.

Quels sont ces gestes simples pour économiser de l’énergie au travail ?

Malgré une réduction de la pollution automobile liée aux déplacements domicile/travail, il apparaît que la démocratisation du télétravail ne permette pas une amélioration de la situation écologique. Ainsi, il est essentiel de promouvoir certaines pratiques responsables et diverses précautions d’usage.

Ce sont l’ensemble de ces pratiques plus responsables que l’on nomme écogestes. Des petites habitudes, simples et faciles à mettre en œuvre, qui sont autant d’actions écocitoyennes permettant la réduction de la consommation énergétique de l’entreprise.

1) Rationaliser l’usage de sa boîte email

L’infobésité, vous connaissez ? Ce terme traduisant la consommation abusive d’information, touche les entreprises. Elle concerne notamment les emails que nous envoyons et recevons en (trop) grand nombre.

En effet, 1 email avec une pièce jointe de 1 Mo émet environ 20 grammes de Co2 soit l’équivalent de la consommation électrique d’une ampoule de 60 watts durant 25 minutes.

emails reçus (qui est la moyenne de ceux réceptionnés quotidiennement par un salarié) équivalent, quant à eux, à l’émission en Co2 d’une voiture qui parcours 1000 kilomètres. Des chiffres qui permettent de percevoir la nécessité de réduire la quantité de courriels que nous traitons. Beaucoup d’échanges ne méritent pas forcément un email et des solutions contre l’infobésité existent.

– Limiter les emails superflus en regroupant vos messages ou en privilégiant les échanges en face à face.

– Compresser vos pièces jointes au maximum.

– Favoriser l’usage de messageries instantanées internes ou d’un réseau social d’entreprise (Slack…).

– Désabonnez-vous des multiples newsletters que vous ne lisez pas.

Dans cette même logique de rationalisation et de sobriété numérique, lors de vos réunions en visio, limitez au maximum l’usage de la caméra et préférez, autant que possible, l’unique usage de la voix.

2)  Avoir un usage responsable du cloud

Ces dernières années, le cloud a révolutionné nos façons de travailler, de collaborer et plus largement nos réflexes en matière de stockage. Pour autant, il est très gourmand en énergie.

D’ici 2030, la consommation annuelle d’énergie des data center en Europe devrait même passer à 98,52 TWh, soit une augmentation de 28% (2).

Pour limiter l’impact environnemental de notre usage professionnel du cloud, il est recommandé de désactiver les transferts automatiques de données et surtout de faire le tri des documents avant de les stocker.

D’une manière générale, il est important que tous les salariés suppriment leurs données obsolètes, qu’elles soient en stockage local ou en cloud, et qu’un tri des doublons soit effectué.

3) Privilégier le réseau wifi au réseau mobile

En matière de bons usages, responsables, des outils numériques, la question du réseau utilisé n’est pas neutre. En effet, la 4G consommerait jusqu’à 23 fois plus d’énergie que le wifi (3).

Un geste simple pour les salariés afin de réduire son empreinte numérique consiste à basculer sur le réseau wifi plutôt que mobile lorsque le collaborateur est au sein de l’entreprise. Pour rendre cela possible, il suffit pour l’organisation d’équiper ses collaborateurs de smartphones Vowifi (Voice over wifi).

4)  Limiter ses recherches web

Ça n’est pas d’une évidence implacable, mais effectuer des recherches sur Internet consomme aussi de l’énergie : 1.000 requêtes Google produisent l’équivalent en Co2 d’une voiture parcourant un kilomètre. Or on en compte 80 000 par seconde, soit 6,9 milliards de requêtes par jour. La consommation en Co2 est colossale.

Limiter ses recherches web est un véritable acte citoyen. Pour cela, il existe des méthodes à destination des entreprises existent.

Plutôt que l’utilisation du moteur de recherche, vos collaborateurs peuvent :

– Taper directement le site internet recherché s’il est identifié.

– Mettre en place des signets ou bien des favoris afin de retourner sans recherche web sur les sites consultés régulièrement.

5)  Manager la reprise des flottes de smartphones

Une autre source de consommation considérable en énergie est la gestion des déchets numériques.

Selon l’ADEME, « en 2020, 849.097 tonnes de déchets d’équipements électriques et électroniques ont été collectés en France ».

Nous produisons beaucoup et jetons beaucoup. Or, certains composants ne peuvent pas être recyclés.

Ainsi, l’heure est à la reprise des flottes de smartphones professionnels. Le principe, choisir auprès de votre opérateur de téléphonie mobile gérant votre flotte d’appareils de reprendre et recycler vos anciens équipements mobiles afin d’offrir une seconde vie à ces derniers. Vous pouvez ainsi rééquiper vos équipes de façon responsable.

6) Opter pour la location d’appareils

Qui dit achat d’appareils électroniques, dit maintenance, mais aussi renouvellement lorsque ceux-là sont en panne ou devenus obsolètes. Et qui dit renouvellement, dit… production.

Ainsi, un geste écoresponsable pour les entreprises afin d’éviter la surproduction d’appareils (téléphones, tablettes, ordinateurs) est de louer ces derniers plutôt que de les acheter. Cette méthode est résolument dans l’air du temps et favorise la sobriété numérique. Afin de répondre à cette nécessité, les opérateurs téléphoniques proposent désormais différentes solutions de location de téléphone mobile.

Une façon d’équiper vos collaborateurs en équipements de nouvelle génération, avec accessoires et services associés, le tout sans toucher à la trésorerie. Ce fonctionnement favorise l’économie circulaire et permet d’organiser la chaîne de recyclage de bout en bout. En prime, cette solution (à l’image du leasing dans l’automobile) permet d’avoir des dispositifs en parfaits états de fonctionnement et adaptés tant aux besoins des collaborateurs qu’aux évolutions des technologies.

7) Offrez une seconde vie à vos appareils numériques

Une problématique fréquemment rencontrée par les entreprises est aussi celle de l’avenir de leurs équipements informatiques lorsque ces derniers sont en fin de vie. Quid du vieux pc du secrétariat ? Que devient l’ancien smartphone du responsable communication ? Et que faire de la tablette du commercial ?

Leurs appareils électroniques sont devenus ce que l’on nomme des DEEE ou D3E, des Déchets d’Équipements Électriques et Électroniques. Par définition, ils sont encombrants. Mais, il existe des solutions pour réduire l’empreinte environnement de leur passage dans nos entreprises.

Ces solutions écoresponsables sont au nombre de trois :

  • Vous pouvez faire don de votre ancien équipement à une ressourcerie qui règlera ses problèmes techniques afin qu’il fonctionne à nouveau pour un autre usager.
  • Vous pouvez le rapporter en magasin lors de l’achat d’un autre appareil neuf équivalent.
  • Enfin, vous pouvez choisir l’option déchetterie où vos anciens équipements numériques seront récupérés par Écologic (4), afin d’être dépollués et recyclés.

8)  Éteindre tous les équipements la nuit

Enfin, les gestes les plus simples et efficaces sont souvent ceux que l’on banalise et que l’on oublie. Éteindre ses équipements numériques la nuit fait partie de ces gestes issus du bon sens.

Avant de quitter le bureau, le week-end mais aussi tous les soirs, il est important d’éteindre tous les écrans, les équipements, les ordinateurs, de débrancher les éventuels chargeurs et, aussi, les routeurs wifi. Un écogeste simple qui permet une belle économie d’énergie. Cette petite manutention peut être facilitée par l’installation de multiprises à interrupteurs. Enfin, veillez à ne pas laisser les équipements numériques en mode veille car cela consomme également de l’énergie. Le mode veille peut toutefois être utile lors d’une absence de courte durée, le temps d’une réunion ou bien de la pause déjeuner.

Le point de départ d’une gestion responsable du numérique en entreprise débute ainsi par une prise de conscience. Celle-ci peut commencer par l’organisation, au sein de l’entreprise, de journées dédiées à l’environnement, ou bien par l’édition d’un guide des bonnes pratiques à respecter par les salariés.

Quels écogestes individuels ont le plus d’impact en entreprise ?

Et, au-delà d’un usage écoresponsable du numérique en entreprise, quels sont les éco-gestes génériques que conseille l’ADEME (Agence de la transition écologique) dans sa librairie des éco-gestes ou encore le Gouvernement via le Ministère de la Transition écologique ?

En entreprise, comme à la maison, il est important  :

  • De trier les déchets
  • D’utiliser des contenants réutilisables
  • De limiter le nombre d’impressions et de réutiliser les feuilles en brouillons
  • De baisser le chauffage et de limiter la climatisation
  • De repenser ses déplacements professionnels
  • Et aussi de s’aménager des pauses écologiques (verres et tasses réutilisables, collations avec peu d’emballages, gourdes plutôt que bouteilles à usage unique…).

Quelles sont les actions éco-responsables pour limiter l’empreinte numérique ?

1) Rationaliser l’usage de sa boîte email

2) Avoir un usage responsable du cloud

3) Privilégier le réseau wifi au réseau mobile

4) Limiter ses recherches web

5) Manager la reprise de flottes de smartphones

6) Opter pour la location d’appareils

7) Offrez une seconde vie à vos équipements numériques

8) Éteindre tous les équipements la nuit

Les événements écoresponsables

Semaine du développement durable : du 18 septembre au 8 octobre 2023

Journée mondiale de l’environnement : le 5 juin, chaque année.

 

Sources :