Visioconférence

Avec le développement du télétravail et de la collaboration à distance dans les entreprises, des outils comme Zoom, Google Meet et Teams se sont imposés dans notre quotidien. Mais ces solutions, hébergées à l'étranger, sont soumises aux lois américaines (Cloud Act, Patriot Act) et peuvent entrainer des réserves en matière de confidentialité des données. Choisir une solution française permet de garantir une souveraineté maximale en matière de protection des données et de sécurité. C'est d'ailleurs pour cette raison que de nombreux acteurs de la santé, de la fonction publique ou de la banque ont déjà choisi Izeeconf.

Comme toutes les solutions de visioconférence, Izeeconf propose des fonctionnalités de base : envoi d'invitations par mail ou SMS, notifications et rappels de réunion, réunions audio et vidéo multiparticipants (jusqu'à 50 participants), chat partagé, partage d'écran, transfert de documents, connexion audio via le téléphone, enregistrement des conférences, salle d'attente... Au-delà, Izeeconf propose des fonctionnalités collaboratives très riches. Que diriez-vous d'une réunion interactive ou d'une session de brainstorming avec des outils comme des annotations partagées ou un tableau blanc ? Et tout cela sans installation, peu importe que vous soyez sur smartphone ou ordinateur, et dans une interface personnalisée aux couleurs et logos de votre entreprise.

Vous avez deux possibilités.

Si vous utilisez votre salle de conférence personnelle :

• Étape 1 : envoyer l'URL de la salle de conférence nominative à chaque participant
• Étape 2 : les participants accèdent à la salle de conférence grâce à l'URL
• Étape 3 : l'organisateur accepte les participants en salle d'attente et la visioconférence démarre

Si vous souhaitez créer une salle dédiée :

• Étape 1 : choisir les participants (via l'annuaire interne, des adresses e-mail ou des numéros de téléphone)
• Étape 2 : planifier la conférence
• Étape 3 : envoyer automatiquement des invitations par mail ou SMS
• Étape 4 : le jour J, les participants accèdent à la salle de conférence grâce à l'URL
• Étape 5 : l'organisateur accepte les participants en salle d'attente et la visioconférence démarre

Tout à fait. Et c'est un des atouts très appréciés de Izeeconf. Avec cette solution de conférence en ligne, vous pouvez :

• Adapter vos salles de conférence à la charte graphique de votre marque
• Personnaliser l’URL (nom de domaine et nom de la salle)
• Personnaliser vos invitations et les rappels en choisissant les textes, les visuels et la fréquence des envois.

Izeeconf s'appuie sur le protocole WebRTC et une architecture propre qui lui permettent d'assurer le chiffrement des communications et la sécurité des données. L'hébergement Cloud d'Izeeconf repose sur des serveurs français et aucune donnée n'est transmise hors Union Européenne. Le déploiement peut également se faire sur un cloud privé ou On-premise (sur le site de l'entreprise).

Izeeconf propose par ailleurs des options avancées de sécurisation des conférences comme par exemple la sécurisation des salles de conférence avec un code secret ou la sécurisation des téléchargements des médias et documents partagés pendant la conférence avec un code envoyé par mail ou SMS. Tout pour être tranquille !