Une organisation et des processus simplifiés
Des options liées aux abonnements de téléphonie mobile permettent de partager les coûts entre les collaborateurs et l’entreprise. Cette dernière connaît à l’avance le budget mensuel qu’elle consacre chaque mois à la téléphonie mobile. Elle fixe elle-même la somme qu’elle prend en charge pour chacun de ses collaborateurs et maîtrise donc parfaitement son budget. De fait, la comptabilité, le contrôle de gestion ou les ressources humaines y trouvent une grande simplification des processus d'attribution, de facturation et de contrôle des dépenses.
« La comptabilité, le contrôle de gestion ou les ressources humaines y trouvent une grande simplification des processus d'attribution, de facturation et de contrôle des dépenses.»
Un confort supplémentaire pour vos collaborateurs
Le collaborateur dispose ainsi d’un appareil et d’un abonnement qui lui servent tant dans sa vie professionnelle que dans sa vie privée. Il paye la part de l’abonnement qui dépasse le seuil fixé par l'entreprise. Mais surtout, cette solution le dispense de jongler entre deux téléphones et deux abonnements. Il bénéficie dans ce cas d’un tarif avantageux par rapport aux tarifs généralement pratiqués pour les particuliers. Sa part est prélevée directement sur son compte personnel. Une telle simplicité est appréciable à l’heure où la frontière entre le professionnel et le personnel devient plus floue. De plus en plus de collaborateurs travaillent depuis leur domicile ou doivent parfois gérer des questions privées depuis leur lieu de travail. Enfin, c’est une dépense en moins pour le collaborateur qui n’a plus besoin d’avancer de l’argent avant de se faire rembourser.
Un budget maîtrisé
Pour l'entreprise, ces solutions sont synonymes de budgets maîtrisés, car seule la part fixée est payée par l'entreprise. Cette part, qui est constante et connue à l’avance, comprend le forfait ou l'abonnement, les services souscrits en option pour des besoins professionnels et les communications, dans un plafond déterminé. L'entreprise est ainsi soulagée des opérations mensuelles de calcul et de remboursement des communications de chaque collaborateur.
